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计划工作效率的高低和质量的好坏很大程度上取决于采用的计划的方法。计划工作的方法很多,下面介绍三种常用的有效方法即流动式计划法、进度计划、运筹学方法。
(一)滚动式计划法
滚动式计划方法是一种定期修订调整和编制下一轮计划的方法。其编制方法是:在已编制出的计划的基础上,采用“近细远粗”的原则,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整,每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期顺序向前推进一个滚动期,这样就使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。采用滚动式计划法,管理者可以根据环境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,从而可以有效地避免由于变化所造成的不确定性给组织带来的不良后果。图5-7是一个滚动式计划编制过程的示意图。
  五年期的滚动计划法
滚动式计划法虽然工作量很大,但是可以利用计算机来减轻一些工作。滚动式计划法大大地增加了计划的弹性,使短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来,有效地应对了不确定性。
(二)进度计划
管理者经常使用进度计划(scheduling)来筹划应该进行的活动、活动的先后次序、谁来从事相应的活动以及何时完成。我们将介绍两种有用的进度计划工具:甘特图和负何图。计划评审技术(简称PERT)也是进度计划工具,在本书的控制的技术和方法中将有详细介绍,在此略去。
1.甘特图
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利·甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间内计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。它虽然简单却是一种重要的工具,它使管理者很容易搞清一项任务或项目还剩哪些工作要做,并且能够评估工作是提前了还是拖后了,或者按计划进行着。
时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白线条表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离的情况。在本例中,除了打印长条校样比计划落后了2周以外,其他活动都是按计划完成的。给出这些信息项目的管理者就可以采取纠正行动,或是赶出落后的2周时间,或是保证不再有延迟发生。
负荷图(Load chart)是甘特图的改进,它不是在纵轴上列出活动,而是列出整个部门或者某些特定的资源。负荷图可以使管理者计划和控制的生产资源和能力能够被充分有效地利用,它是工作中心的能力计划。 
这个例子是某出版公司6个责任编辑的负荷图,每个责任编辑负责一定数量书籍的编辑和设计。通过检查他们的负荷情况,管理6个责任编辑的管理者可以看出,谁有空闲时间可以编辑其他的书。如果所有的责任编辑都是满负荷的,则执行编辑或许决定不再接受任何新书,或是接受新项目同时推迟别的项目,或是安排责任编辑加班,再不就增加责任编辑。在图5-9中,只有利萨和莫里斯未来6个目的任务排得满满的,其他编辑人员还有空闲时间可接受新项目。
(三)运筹学方法
“运筹”在中文意义上即运算筹划、以策略取胜的意义。运筹学方法是计划工作的最全面的分析方法之一。
就内容讲,运筹学是一种分析的、实验的和定量的科学方法,用于研究在物质条件已定的情况下,为了达到一定的目的,如何统筹兼顾整个活动所有各个环节之间的关系,为选择一个最好的方案提出数量上的依据,以便能为最经济、最有效地使用人、财、物做出综合性的合理安排,取得最好的效果。
第二次世界大战中,盟军科学家在研究如何有效地使防空作战系统运行,合理配置雷达站,使整个空军作战系统协调配合来有效地防御德军飞机入侵的过程中发展出了运筹学。二战以后,研究军事运筹学的科学家纷纷转向民用部门,迅速促进了运筹学在社会经济领域的应用。
在计划工作中应用运筹学的一般程序分为五个步骤:
(1)规定目标和明确问题:包括把整个问题分解成若干子问题,确定问题的尺度、有效性度量、可控变量和不可控制变量。
(2)收集数据和建立模型:包括定量关系、经验关系和规范关系。
(3)求解模型和优化方案:包括确定求解模型的数学方法、程序设计、调试运行和方案选优。
(4)检验模型和评价:包括检验模型在主要参数变动时的结果是否合理,输入发生微小变化时,输出变化的相对大小是否合适以及模型是否容易解出等方面的检验和评价。
(5)方案实施和不断优化:包括应用所得的结果解决实际问题,并在方案实践过程中发现新的问题,不断优化方案。
上述五个步骤在实际过程中往往交叉重复进行,不断反复。
运筹学作为一个系统科学中的学科体系,研究的内容十分广泛,主要分支有:线性规划、非线性规划、整数规划、几何规划、大型规划、动态规划、图论、网络理论、博弈论、决策论、排队论、库存论、搜索论等。20世纪50年代和60年代是运筹学研究和应用的鼎盛时期,但有人对运筹学的作用提出了怀疑,主要集中在两个方面上:(1)任何模型的应用都必须满足一定的条件,在究竞是让模型适合问题还是让问题适合模型这一点上,许多运筹学家把原来的问题抽象简化,直到数学难点和计算难点都被舍去为止,从而使问题的解答失去了实际意义;(2)运筹学最终要得到问题的最优解,但从管理实践的角度,由于决策目标通常有多个,且各个目标之间的常常存在冲突,因此最终的解决方案一般都是折衷的结果,管理者实际需要的是这种“满意”解,而不是数学上的附加各种假定条件的最优解。